Wie lange ist die eREC online?

Die eREC öffnet ihr virtuelle Pforten am 31. August und schließt diese wieder am 5. September. In dieser Zeit können die Besucher an Vorträgen, Webinaren oder Diskussionen teilnehmen, sich mit den Ausstellern im Live-Chat austauschen und Informationen auf den virtuellen Messeständen der Aussteller erhalten. Nach dem 5. September können Besucher die Aufzeichnungen der Fachvorträge weiterhin einsehen.

Ist die Teilnahme kostenfrei?

Die Teilnahme ist für alle Besucher mit keinerlei Kosten verbunden.

Wie treten Besucher und Aussteller in Kontakt?

Auf der eREC können Besucher und Aussteller verschiedene Möglichkeiten der Kontaktaufnahme nutzen: Kontaktformular, Chat, Telefon oder Online Meeting.

Muss ich als Aussteller den ganzen Tag online sein?

Aussteller sollten dafür sorgen, dass mindestens eine Person während der Öffnungszeiten der Messe (09.00 – 17.00 Uhr) als Ansprechpartner für Besucher und mögliche Kunden zur Verfügung steht, da Standbesucher mit der Live-Chat-Option jederzeit ein Gespräch mit dem Aussteller beginnen können.

Was muss ich bei der Standerstellung beachten?

Ein virtueller Messestand besteht im Wesentlichen aus drei Komponenten:

  • Hintergrundgrafik
  • Widgets für die Bereitstellung und Darstellung von Medien
  • Kontaktinformationen und Interaktionen mit dem Besucher

Bevor Sie mit dem Standaufbau beginnen, ist es ratsam zu planen, an welchen Stellen auf der Hintergrundgrafik welche Informationen (Medien) für Besucher bereitgestellt werden sollen. Diese Medien werden über sogenannte „Widgets“ auf der Grafik positioniert.

Wie groß muss die Hintergrundgrafik sein?

Die Hintergrundgrafik eines virtuellen Messestands ist ein Bild (Formate: JPG, PNG oder GIF) in den Abmessungen: Breite 1920 px, Höhe 1136 px (300 dpi)

Wie groß muss das Firmenlogo sein?

Ein Firmenlogo ist ein Bild (Format JPG, PNG oder GIF) mit den Abmessungen: Breite 350 px, Höhe 200 px (96 dpi)

Wie viele Zeichen sollte der Beschreibungs- und Katalogtext für das Ausstellerverzeichnis haben?

Der Text sollte maximal 700 Zeichen lang sein.

Welche weiteren Medien kann ich in meinen Stand integrieren?

Verwenden Sie zum Beispiel PDF-Dokumente für Broschüren, Flyer oder Produktinformationen. Sie können auch Produkt-Bilder (für eine oder mehrere Bildergalerien) hochladen sowie Videos. Für alle Medien (außer Logo und Hintergrundgrafik) ist es ratsam, eine kurze inhaltliche Beschreibung hinzuzufügen. Für PDF-Dokumente können zusätzlich zur Beschreibung Metatags eingestellt werden. Sowohl die Beschreibung, als auch die Metatags werden in der Suchfunktion berücksichtigt.

Welche Voraussetzungen muss ein Video haben?

Videoauflösung: Breite/Höhe 1920×1080 (FullHD Format 16:9), Dateiformat: mp4
Video Codec: H264 – MPEG-4 AVC (part 10) (avc1), Audio Codec: MPEG AAC Audio (mp4a)
Bitrate: 300kbite/sec.

Bin ich selbst für die Standgestaltung zuständig?

Jedes Standpaket enthält fünf Standard-Templates für Ihren Messestand. Nutzen Sie eines der Templates und nehmen Sie die Anpassung in Eigenregie vor, oder greifen auf eine Agentur zur Erstellung einer eigenen Messestand-Grafik zurück. Alternativ können wir (beziehungsweise unsere Agentur) auch für Sie die Designvorlagen individuell anpassen.

Wenn ich mich als Aussteller anmelde, wann bekomme ich die Zugangsdaten?

Die Aussteller erhalten die Zugangsdaten, sobald die Anzahlung von 500,- Euro bei uns eingegangen ist.

Welches Tool wird für das Chat-System verwendet?

Wir verwenden für unser Live Chat Option die Software von Tawk.to.

Brauche ich ein eigenes Chat-System, um als Aussteller an meinem Stand mit Besuchern ins Gespräch zu kommen?

Prinzipiell können an allen Ständen der Live Chat von Tawk.to integriert werden. Grundsätzlich kann allerdings jedes Chat-System, das über einen „Embedd-Code“ verfügt, eingebunden werden.

Welches Tool wird für die Aufzeichnung und Wiedergabe von Webinaren verwendet?

Wir greifen dabei auf das Tool GoToWebinar zurück.

Gibt es eine Besucherstatistik für meinen Messestand?

Aussteller haben die Möglichkeit eine Besucherstatistik einzusehen und zu exportieren.

Wie sieht so eine virtuelle Messe aus?

Hier können Sie sich Videos von Messen mit dem von uns verwendeten Messesystem ansehen: Video 1  Video 2

Gibt es ein Informations-Video zur Messe?

Ja, hier der Link zum Info-Video der eREC.

Beispiele virtueller Messen: Video 1  Video 2